당사는 아래 방침에 따라 고객 및 거래처 등의 개인정보·특정 개인정보를 적절하게 취급하도록 노력하겠습니다.
당사는 「마이넘버법」, 「개인정보 보호에 관한 법률」 기타 법령 및 「특정 개인정보의 적정한 취급에 관한 가이드라인(사업자편)」·사내 규정 등을 준수하여 개인정보·특정 개인정보의 적정한 취급을 실시합니다.
당사는 고객 또는 거래처 혹은 직원 등으로부터 직접 서면 등에 의해 개인정보를 취득하는 경우 그 이용 목적을 명시하고, 그 외의 경우에 대해서도 그 이용 목적을 통지 또는 공표합니다.
당사는 고객 또는 거래처 혹은 직원 등의 사전 동의가 있는 경우, 또는 법령에 의해 허용되는 경우 외에는 이용 목적 달성에 필요한 범위를 넘어 고객 또는 거래처 혹은 직원 등의 개인정보를 이용하지 않습니다.
당사는 개인정보의 유출·멸실 또는 훼손을 방지하기 위해 필요한 조치를 강구하여 고객 또는 거래처 혹은 직원 등의 개인정보를 적절하게 관리합니다.
당사는 고객 또는 거래처 혹은 직원 등의 개인정보 취급에 관하여 종업원 등에 대해 적절한 감독을 실시함과 동시에, 고객 또는 거래처 혹은 직원 등의 개인정보 취급을 위탁하는 경우에도 위탁처에 대해서도 개인정보를 적절하게 관리하도록 감독합니다.
당사는 고객 또는 거래처 혹은 직원 등의 사전 동의가 있는 경우(이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 개인정보를 위탁하는 경우를 포함), 또한 법령에 의해 허용되는 경우 외에는 고객 또는 거래처 혹은 직원 등의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
고객 또는 거래처 혹은 직원 등이 자신의 개인정보의 이용 목적 통지·개시·정정·이용 정지 등을 희망하는 경우, 고객 또는 거래처 혹은 직원 등 본인으로부터의 요구임을 확인한 후 법령에 따라 대응합니다.
당사는 거래처의 특정 개인정보를 아래 목적 범위에서 이용합니다.
원천징수 관련 사무 등
부양가족 공제 등(변동) 신고서, 보험료 공제 신고서 겸 급여소득자의 배우자 특별공제 신고서 작성 사무 등
급여 지급 보고서 작성 사무 등
급여 지급 보고 특별징수에 관한 급여소득자 변동 신고서 작성 사무 등
특별징수로의 전환 신청서 작성 사무 등
퇴직 수당 등 수급자별 지급 조서 작성 사무 등
퇴직 소득에 관한 신고서 작성 사무 등
재산형성 주택 저축·재산형성 연금 저축에 관한 신고서, 신고서 및 신청서 작성 사무 등
건강보험, 후생연금, 기업연금 신고 사무 등
국민연금 제3호 피보험자 신고 사무 등
건강보험, 후생연금, 기업연금 신청·청구 사무 등
고용보험, 산재보험 신고 사무 등
고용보험, 산재보험 신청·청구 사무 등
당사는 법령에 의해 허용되는 경우 외에는 거래처 또는 직원 등의 특정 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
당사는 개인정보·특정 개인정보에 대해 유출, 멸실 또는 훼손 방지 등 그 관리를 위해 필요하고 적절한 안전관리 조치를 강구합니다.
또한 개인정보·특정 개인정보를 취급하는 종업원이나 위탁처(재위탁처 등을 포함)에 대해 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.
참고로 별도로 「개인정보·특정 개인정보 안전관리 규정」을 제정하고 있습니다.
당사는 고객 또는 거래처 혹은 직원 등의 개인정보·특정 개인정보 취급에 관한 책임자를 선임하고, 지속적인 개선을 도모하여 충분한 안전관리 체제를 유지하도록 노력하겠습니다.
